Poświadczenie

Oprócz sporządzania aktów notarialnych notariusz sporządza również poświadczenia. Notarialne poświadczenia wymagają stawiennictwa zainteresowanej osoby w kancelarii notarialnej z ważnym dokumentem tożsamości oraz jeśli czynność tego wymaga - z dokumentem, który ma zostać poświadczony notarialnie za zgodność z oryginałem lub opatrzony własnoręcznym podpisem poświadczonym notarialnie.

Są to w szczególności poświadczenia:

• wzoru podpisu i własnoręczności złożonego podpisu - notariusz poświadcza własnoręczność złożenia podpisu w jego obecności, a także tuszowego odcisku palca w przypadku osób, które nie są w stanie podpisać się samodzielnie. Nie ma możliwości uznania autentyczności złożonego podpisu bez stawiennictwa osoby zainteresowanej,
• daty pewnej dokumentu – notariusz poświadcza na dokumencie datę jego okazania, a na żądanie stron także godzinę i minutę okazania tego dokumentu. Poświadczenie notarialne daty stanowi swoisty dowód na istnienie dokumentu w czasie okazania go notariuszowi. Poświadczenie daty pewnej ma zastosowanie najczęściej przy umowach dzierżawy lub najmu nieruchomości. Wówczas forma dokumentu ulega zmianie z pisemnej zwykłej na pisemną z datą pewną. Warto mieć na uwadze, że poświadczenie tego typu nie dowodzi oryginalności złożonych podpisów na dokumencie,
• pozostawania osoby przy życiu bądź w określonym miejscu - notariusz poświadcza pozostawanie przy życiu zainteresowanej osoby w celu stwierdzenia, że ta osoba po prostu żyje. Tego typu poświadczenie jest wymagane najczęściej w sprawach administracyjnych i ubezpieczeniowych, takich jak sprawy dotyczące wypłaty odszkodowania, emerytury lub renty,
• zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem – notariusz poświadcza identyczność treści kopii, odpisu lub wyciągu z oryginalnym dokumentem, dzięki czemu taki dokument jest tak samo ważny jak jego oryginał. Umożliwia to posługiwanie się danym dokumentem w wielu miejscach jednocześnie. Każdy egzemplarz, który został poświadczony notarialnie ma moc dokumentu urzędowego. Poświadczenie zgodności notariusz sporządza na podstawie dostarczonego do kancelarii oryginału dokumentu, z którego wykonywana jest kserokopia.